redacción de una carta formal
Hoy en día ya no se escriben tantas cartas como antes ya que la mayor parte de las gestiones las hacemos por teléfono o por Internet.
Sin embargo, son también muchas las ocasiones a lo largo de nuestra vida en la que nos veremos obligados a escribir una carta formal y nos daremos cuenta de que redactar este tipo de escritos, incluso en nuestra propia lengua, no es tarea fácil.
Para empezar, debes saber que existen muchos tipos de cartas formales:
Sin embargo, son también muchas las ocasiones a lo largo de nuestra vida en la que nos veremos obligados a escribir una carta formal y nos daremos cuenta de que redactar este tipo de escritos, incluso en nuestra propia lengua, no es tarea fácil.
Para empezar, debes saber que existen muchos tipos de cartas formales:
- las reclamaciones (escritos mediante los cuales se realiza una queja por un daño recibido con el propósito de obtener la debida reparación)
- certificados (documentos que contienen el reconocimiento oficial de un hecho)
- actas (escritos en el que se recoge lo acordado en una reunión)
- solicitudes (textos mediante los cuales nos dirigimos a alguien para hacerle una petición determinada), etc.
ESTRUCTURA DE UNA CARTA FORMAL
1. ENCABEZAMIENTO
Incluye los siguientes elementos:
- Nombre, apellidos y dirección completa del remitente.
Se puede, opcionalmente, incluir también un número de contacto, una dirección de correo electrónico o la dirección de una página web, así como el cargo que ocupa. Estos datos se suelen colocar en el extremo superior derecho de la carta.
En el caso de que el remitente sea una empresa, toda esta información podrá ser reemplazada por el membrete de dicha empresa. - Población desde la que se escribe y fecha completa, que incluya el día, el mes (en letras) y el año.
- Nombre y apellidos del destinatario y, en el caso de que se crea necesario, el cargo que ostenta. Aquí podrían omitirse los datos de contacto, ya que se suponen conocidos. Esta información se puede colocar en el extremo superior izquierdo de la carta o debajo de la fecha.
- Fórmula de saludo. Debe expresarse mediante fórmulas de cortesía determinadas. Por ejemplo, Sr. o Sra. X, Estimado Sr. o Sra. X, Distinguido/a Sr. o Sra. X, etc.
2. el cuerpo
Comenzaremos con un primer párrafo introductorio en el que expongamos con claridad y brevedad la finalidad de nuestra carta. Por ejemplo:
“Me dirijo a usted para…”,
“El motivo de mi carta es…”,
“Le escribo esta carta para…”,
“Le envío esta carta con la intención de…”, etc.
A continuación, señalaremos las razones o argumentos que nos llevan a realizar esta solicitud.
Por otro lado, a la hora de escribir el cuerpo de la carta, ten en cuenta las cinco “ces ” para una una buena redacción :
“Me dirijo a usted para…”,
“El motivo de mi carta es…”,
“Le escribo esta carta para…”,
“Le envío esta carta con la intención de…”, etc.
A continuación, señalaremos las razones o argumentos que nos llevan a realizar esta solicitud.
Por otro lado, a la hora de escribir el cuerpo de la carta, ten en cuenta las cinco “ces ” para una una buena redacción :
- Tu carta debe ser CLARA. El lector debe entender exactamente y sin ambigüedades el contenido del mensaje.
- Tu carta debe estar COMPLETA. El lector tiene que recibir toda la información que sea necesaria.
- Tu carta debe ser CONCISA. El destinatario probablemente sea una persona ocupada que agradecerá la brevedad.
- Tu carta tienes que ser CORTÉS. Emplea siempre un tono educado.
- Tu carta ha de ser CORRECTA y no contener errores ortográficos, gramaticales ni de puntuación.
3. el final
- Una fórmula de despedida.
Debe ser corta y cordial. Por ejemplo,
“Atentamente”,
“Reciba un cordial saludo”,
“Le saluda cordialmente”,
“En espera de su respuesta, le saludo atentamente”,
“Sin otro particular, reciba un cordial saludo”, etc. - La firma del remitente y, debajo de la misma, su nombre y apellidos.
Si la carta va a ser entregada en persona o por correo postal, la firma se escribirá de puño y letra. En el caso de que la comunicación sea enviada por medios electrónicos, se prescindirá de la firma.
modelos de cartas formales
Fuente de la información: entornoalalengua.com